Anleitungen und wie Sie die Datenbank nutzen können finden Sie in den Anleitungen im Dateien-Bereich Bei Fragen oder Problemen nutzen Sie bitte das Kontaktformular.
Sicher, modern, zeitsparend und vor allem einheitlich
Aus der Not geboren! Jeder, der schon einmal im Team oder alleine ein Zeltlager organisiert hat, kennt die Problem. Egal, ob Excel, andere Programme oder handschriftlich. Es entstehen Unmengen an Daten, Unterlagen und wichtigen Dingen, über die man den Überblick behalten muss. Auch wir standen seit Jahren vor dem Problem von Tabellen mit unterschiedlichen Ständen und unvollständigen Anmeldungen. Wir verbrachten vor und im Zeltlager sehr viel Zeit damit Unterlagen zu sichten und Ordnung zu schaffen. Nicht zuletzt sorgten unterschiedliche Kassenstände und fehlende Belege für Verwirrung. Bei einem Zeltlager mit an die 500 Teilnehmern in verschiedenen Gruppen der Jugendfeuerwehr, mit verschiedenen Betreuern, scheiterten Lösungsversuche mit Dropbox oder freigegebenen EXCEL Tabellen spätestens im Zeltlager an Makros, die im Netzwerk nicht ausgeführt werden konnten. Unsere selbst programmierte und auf in Deutschland laufenden Servern betriebene Datenbank schafft uns hier für die kommenden Zeltlager größere Flexibilität und Sicherheit. Wir sammeln alle Verwaltungstätigkeiten, vom Lagerausweis, Gruppenanmeldung, Teilnehmerverwaltung, Programm, Essen, Kasse, Wetter, Fluchtpunkte und vieles mehr an dieser zentralen Stelle. Dabei ist es Dank einem ausgeklügelten Rechte-System möglich Nutzern nur die Daten zur Verfügung zu stellen, die derjenige zur Erledigung seiner Aufgaben benötigt. Ein weiterer großer Punkt für die Lagerleitung ist es immer zu wissen, wo sich wie viele Personen gerade aufhalten. Dies wird mittels einem nutzerfreundlichen Barcodesystem und Scannern vor Ort sichergestellt. Wir freuen uns über Feedback und weitere Ideen für unsere Datenbank!